Vous êtes-vous déjà demandé comment devenir plus productif ? Bien sûr, nous ne pouvons pas modifier le nombre d’heures dans une journée, mais il est en notre pouvoir d’optimiser les performances de la tâche afin d’en faire plus. Nous ne pouvons pas réparer les cellules nerveuses, mais nous sommes tout à fait capables de réduire les niveaux de stress auxquels nous sommes confrontés chaque jour.
Vous pouvez lire des centaines de livres ou embaucher un coach pour devenir plus productif tout en profitant de la vie. Mais il existe un autre moyen qui vous fera gagner du temps et de l’argent : les applications mobiles. Nous vous aiderons à choisir le meilleur en fonction de vos objectifs et de vos attentes.
Que sont les applications de productivité ?
Avant de passer à la question de savoir comment être plus productif, définissons le concept. Les applications de productivité sont des applications mobiles et Web qui nous aident à en faire plus. De nombreuses applications différentes peuvent être trouvées dans cette catégorie, chacune axée sur un aspect spécifique de la productivité (tel que la planification, le cycle de sommeil ou la synchronisation).
En général, les applications de productivité sont toutes les applications qui peuvent nous être utiles.
Il s’agit notamment des fonctions intégrées du smartphone (par exemple, le mode Ne pas déranger), ainsi que des outils pour optimiser la communication professionnelle (y compris les messageries instantanées et les calendriers), les applications de lecture et de shopping, le yoga et la méditation.
Les réseaux sociaux et certains jeux peuvent également être considérés comme des applications de productivité. Par exemple, Facebook et Instagram permettent parfois la communication la plus efficace avec les collègues et les clients. Autrement dit, les applications de productivité sont littéralement partout. Cependant, la plupart des applications utilisent la gamification, car les récompenses virtuelles et la compétitivité nous motivent à en faire plus.
Types d’applications de productivité
Il n’y a pas de classification officielle des applications de productivité. Mais nous voulons vous donner une idée générale de ce que vous pouvez faire exactement avec eux. Gardez à l’esprit qu’il existe des millions d’applications de productivité sur Google Play et l’App Store, ainsi que des milliers d’autres qui permettent d’augmenter la productivité. Notre classement vous permettra de comprendre exactement ce qu’il faut rechercher.
Pour l’efficacité
Pour mieux gérer votre vie, vous devez vous fixer un objectif et briser les habitudes qui volent votre temps et votre énergie. Ce type d’application vous aide à suivre vos performances quotidiennes avec des graphiques et des statistiques. En ayant un aperçu de vos habitudes et de vos activités en ligne, vous pouvez commencer à faire une différence dans votre vie. Des outils comme ceux-ci vous aident à définir des objectifs, à les décomposer en tâches quotidiennes réalistes et à suivre les progrès.
Pour la discipline
Parfois, il n’est pas nécessaire de creuser profondément pour comprendre les raisons pour lesquelles nous n’atteignons pas des objectifs élevés, le surmenage et ne terminons jamais les tâches à temps. Nous voulons juste apprendre à se débarrasser de l’habitude de perdre du temps sur des vidéos YouTube loufoques et à tergiverser lorsqu’une tâche difficile doit être accomplie. Les applications de concentration et de discipline transforment l’auto-amélioration en un jeu amusant. Ils offrent également des outils pour vous aider à vous concentrer.
Pour automatiser les tâches répétitives
Des tâches telles que remplir un horaire de travail, vérifier le courrier, gérer un compte, définir des tâches pour les employés peuvent sembler simples et rapides. Mais en comptant le temps qu’il leur faut par mois, vous vous rendrez compte que vous perdez des journées entières. Les applications de cette catégorie vous aident à automatiser votre flux de travail, à faciliter la planification et à vous concentrer sur les tâches créatives
Pour le bien-être
Le sommeil profond, la résilience au stress, le contrôle émotionnel, un sentiment de calme et une bonne humeur font de vous une personne très productive (et heureuse !). Vous pouvez y parvenir avec des applications mobiles pour la méditation, le yoga, la respiration et la pleine conscience.
Pour les rappels et la planification
Ces applications sont beaucoup plus simples que celles mentionnées précédemment. Les applications de planification sont une version numérique d’un tableau de tâches traditionnel ou d’un bloc-notes dans lequel vous pouvez noter vos objectifs, vos devoirs et prendre des notes. Contrairement à un bloc-notes en papier, ces applications peuvent vous rappeler qu’une certaine tâche doit être effectuée dans un proche avenir (par exemple, prendre des médicaments). Un autre avantage est que vous pouvez accéder à vos listes de tâches à partir de n’importe quel appareil. Certaines applications vous permettent de créer des listes et des calendriers partagés.